Kết quả khảo sát về bảo mật máy in do IDC thực hiện cuối năm 2016 cho thấy, máy in nối mạng đang mở toang cánh cửa cho tin tặc phá vỡ cấu trúc an ninh đằng sau bức tường lửa mà doanh nghiệp dày công thiết lập. Những chiếc máy in nối mạng tuy tiện lợi nhưng lại ít được bảo vệ, trở thành kẽ hở cho kẻ xấu khai thác.
Máy in thường do bộ phận mua sắm nội bộ trang bị và hầu hết không nằm trong kế hoạch củng cố an ninh bảo mật doanh nghiệp. Vì thế, việc xây dựng chiến lược an ninh thông tin doanh nghiệp vẫn chưa thể coi là toàn diện.
Khảo sát của IDC cũng cho thấy 53,6% doanh nghiệp tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương (không bao gồm Nhật Bản) đánh giá tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược an ninh công nghệ thông tin toàn diện ở dưới mức trung bình. Việc không đưa bảo mật máy in vào chiến lược tổng thể thực tế có thể khiến doanh nghiệp hứng chịu tổn thất.
Doanh nghiệp cần đưa máy in vào chính sách an ninh mạng tổng thể. |
Xét về chức năng hoạt động, máy in không khác gì một chiếc máy tính hoặc thiết bị đầu cuối trong mạng doanh nghiệp. Máy in cũng có hệ điều hành, bộ nhớ, ổ cứng, kết nối mạng, đảm nhận chức năng chia sẻ chung nhưng lại không được bảo vệ chu đáo. Thiết bị này đang là mục tiêu của rất nhiều loại hình tấn công từ bên ngoài. Nó có thể bị tấn công qua BIOS và firmware. Tin tặc có thể cài cắm mã ẩn vào tác vụ in ấn, đồng thời đánh cắp thông tin từ các tác vụ in ấn thông qua mạng.
Đại diện HP chia sẻ, các lãnh đạo công nghệ thông tin nên coi máy in là một thành phần như chiếc máy tính trong hệ thống mạng doanh nghiệp, từ đó có chính sách bảo vệ phù hợp. Quy trình cài đặt mật khẩu cho máy in, quét tìm lỗ hổng, nâng cấp phần mềm định kỳ và theo dõi chặt chẽ các tác vụ in ấn nên áp dụng ngay lập tức.
Việc mua sắm, trang bị những chiếc máy in có bảo mật nên được ưu tiên. IDC khuyến cáo doanh nghiệp cần chắc chắn nhà cung cấp máy in đáng tin cậy và có khả năng thiết lập môi trường in ấn an toàn và đảm bảo.
Máy in doanh nghiệp HP trang bị các công nghệ và tính năng bảo mật cao cấp. Tìm hiểu thêm bảo mật in ấn HP tại đây hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ khách hàng: 1800588868. |
Nhằm giải quyết vấn đề này, hãng HP đã nghiên cứu những lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn trong máy in doanh nghiệp. Hiện nay, các sản phẩm máy in Enterprise và một số dòng Pro chọn lọc của HP đã trang bị hàng loạt công nghệ và tính năng bảo mật an toàn như HP JetAdvantage Security Manager, HP Printing Security Advisory Services, HP Managed Print Services (HP MPS) và HP Access Control.
Theo đó, HP JetAdvantage Security Manager cho phép dễ dàng thiết lập chính sách bảo mật tổng thể. Hay HP Printing Security Advisory Services giúp đánh giá xây dựng chiến lược in ấn bảo mật toàn diện, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Còn HP Managed Print Services kết hợp với HP Access Control sẽ giúp đảm bảo an toàn cho công tác in ấn. Các tác vụ in sẽ được mã hóa và chỉ có những người dùng được xác thực mới được quyền tiếp cận.
Những tính năng bảo mật cao cấp này có thể tìm thấy trong nhiều mẫu máy in của HP như PageWide Enterprise Color 556dn, HP LaserJet Enterprise M506dn hay HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw.
Công nghệ của HP giúp đơn giản hóa các thiết lập bảo mật cho máy in. Một chiếc máy in đa chức năng của HP có thể có tới 250 thiết lập bảo vệ. Các công nghệ này cho phép doanh nghiệp xây dựng lá chắn toàn diện, ngăn chặn hiệu quả nỗ lực đột nhập từ bên ngoài qua cửa ngõ máy in, bảo vệ an toàn thông tin và dữ liệu.
Minh Trí