Những cuộc họp đóng vai trò quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong việc bàn luận, thống nhất đưa ra những quyết định quan trọng hay chiến lược phát triển. Tuy nhiên, vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải là làm sao để sắp xếp thời gian họp phù hợp khi có chi nhánh ở nhiều tỉnh thành, các thành viên thường xuyên đi công tác hay trao đổi với đối tác ở nước ngoài.
Sự phát triển của công nghệ và Internet đã đưa ra nhiều hướng giải quyết cho vấn đề này. Với những cuộc họp cá nhân một đối một thì mạng xã hội sẽ là giải pháp hữu hiệu. Nhưng nếu số lượng người họp tăng lên gấp hai, gấp ba hoặc hàng chục người ở nhiều khu vực khác nhau cần kết nối cùng một thời điểm, doanh nghiệp cần một hướng đi chuyên nghiệp và tối ưu hơn.
Để giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này, Công ty TNHH MTV Viễn thông Quốc tế FPT (FPT Telecom International- FTI) đã nghiên cứu và phát triển giải pháp hội nghị trực tuyến. Đây là mô hình phòng họp trực tuyến dựa trên nền tảng công nghệ Skype for Business của Microsoft và thiết bị đầu cuối Logitech, phù hợp với mọi quy mô phòng họp tại doanh nghiệp.
Theo đại diện FTI, giải pháp này có thể giải quyết những nhu cầu thiết thực của doanh nghiệp như hình ảnh chuẩn HD 1080p, chia sẻ nội dung, slide trình bày ngay trong cuộc họp, ghi âm cuộc họp, dung lượng lưu trữ lên đến 1TB, tương thích tất cả thiết bị đầu cuối và hỗ trợ đa nền tảng.
Mọi người có thể tham dự cuộc họp ở bất kỳ nơi đâu với chỉ một cú nhấp chuột đơn giản. Việc thiết lập phòng họp cũng dễ dàng và nhanh chóng thông qua Outlook người dùng. Hội nghị có thể phát sóng với số lượng người tham gia lên đến 10.000 tại một thời điểm.
"Hệ thống đáp ứng nhu cầu phòng họp theo mọi quy mô, từ nhóm nhỏ dưới 4 người đến nhóm họp trên 20 thành viên. Hội nghị trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường tính kết nối hữu hiệu, giảm lãng phí thời gian bằng cách không tận dụng tối đa Internet", đại diện FTI nhấn mạnh.
Giờ đây những cuộc họp mặt đối mặt có thể diễn ra bất cứ lúc nào tại bất kỳ nơi đâu với số lượng người tham gia không hạn chế. Giải pháp hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian tổn hao cho việc di chuyển, từ đó nâng cao đáng kể chất lượng công việc. Qua đó, những hạn chế của việc dùng mạng xã hội cho công việc cũng được giải quyết tối đa, tạo tính chuyên nghiệp và chuyên biệt cho từng doanh nghiệp.
Bộ thiết bị xây dựng tối giản giúp doanh nghiệp dễ dàng trang bị trong các phòng họp. Chỉ cần kết nối Internet, cuộc họp nhanh chóng được triển khai mà không gặp phải bất cứ rào cản nào. Ưu điểm của sản phẩm do FTI thực hiện là chi phí thấp, chỉ dao động từ 10-30 triệu đồng nhưng đảm bảo hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
Trong thời đại mới, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến việc dùng công nghệ phát triển những sản phẩm của mình mà việc tận dụng Internet để kết nối các cuộc họp cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc của các bộ phận. Khi nội bộ kết nối hữu hiệu, những cuộc họp diễn ra dễ dàng và nhanh chóng bằng cách thức đơn giản mặt đối mặt thông qua chiếc màn hình, hiệu quả công việc sẽ tăng lên đáng kể.
Video giới thiệu giải pháp hội nghị trực tuyến:
Minh Trí